1. Amaç ve Kapsam
Bu Gizlilik Politikası, Türkiye Çalışan Deneyimi Topluluğu (“Topluluk” veya “Platform”) internet sitesi ve dijital hizmetleri kullanılırken kişisel bilgilerin nasıl ele alındığına ilişkin temel gizlilik ilkelerini açıklar.
Platform;
Suna Sorgüven İrfan – Yarım Elma Koçluk, Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri
tarafından işletilmektedir.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı hukuki açıklamalar ayrıca Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni kapsamında yer almaktadır.
2. Gizlilik Yaklaşımımız
Türkiye Çalışan Deneyimi Topluluğu, kullanıcıların kişisel verilerini yalnızca Platformun işletilmesi, Topluluk hizmetlerinin sunulması, güvenliğin sağlanması ve kullanıcının tercih ettiği hizmetlerin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde işlemeyi amaçlar.
Temel yaklaşımımız:
gerekli olmayan kişisel verileri toplamamak,
kişisel verileri belirli ve meşru amaçlarla kullanmak,
kullanıcıların kamuya açık profil ve iletişim tercihlerini kontrol edebilmesini sağlamak,
kamuya açık olması gerekmeyen bilgileri yayımlamamak,
kişisel verileri üçüncü kişilere reklam amacıyla satmamak,
kişisel verilere erişimi yetki ve ihtiyaç çerçevesinde sınırlandırmak,
makul teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri uygulamaktır.
3. Hesap ve Topluluk Üyeliği
Platformda hesap oluşturmak ile Türkiye Çalışan Deneyimi Topluluğu üyesi olmak birbirinden farklıdır.
Site hesabı, kullanıcının Platformdaki belirli özelliklerden yararlanmasını sağlar. Topluluk üyeliği ise ayrıca başvuru, mevcut üyeliğin doğrulanması veya yönetici onayı gerektirebilir.
Kullanıcının hesap, üyelik ve başvuru bilgileri kamuya açık değildir; yalnızca Platformun işletilmesi ve ilgili süreçlerin yürütülmesi için kullanılır.
4. Profil ve Üye Dizini
Topluluk üyeleri profil oluşturabilir ve belirli profil bilgilerini diğer kullanıcılarla paylaşabilir.
Kullanıcının tercihine bağlı olarak ad-soyad, profil fotoğrafı, unvan, kurum, şehir, kısa biyografi, uzmanlık alanları ve LinkedIn bağlantısı Üye Dizini'nde veya ilgili kamuya açık profil alanlarında gösterilebilir.
Üye Dizini'nde görünürlük kullanıcının tercihine bağlıdır.
Kullanıcının e-posta adresi, giriş bilgileri ve kamuya açıklanması amaçlanmayan hesap bilgileri kamuya açık profilde gösterilmez.
5. Kullanıcı İçerikleri
Topluluk üyeleri Platform üzerinde içerik paylaşabilir.
Yayımlanması onaylanan içerikler, içeriğin niteliğine göre kullanıcının adı ve kamuya açık profil bilgileriyle birlikte Platform ziyaretçileri tarafından görülebilir.
Gönderilen içerikler yayımlanmadan önce editoryal incelemeye tabi tutulabilir. Platform, kullanım koşullarına veya Topluluk ilkelerine aykırı içerikleri yayımlamama veya gerektiğinde yayından kaldırma hakkını saklı tutar.
6. EX Nabız Gizliliği
EX Nabız anketlerinde kullanıcının katılımı ve verdiği yanıt sistemde hesabıyla teknik olarak ilişkilendirilebilir.
Ancak kamuya açık EX Nabız sonuçlarında hangi kullanıcının hangi yanıtı verdiği gösterilmez.
Sonuçlar toplulaştırılmış olarak yayımlanır.
Bu nedenle EX Nabız katılımı kamuya açık açıdan anonim görünse de sistemsel açıdan kullanıcı hesabından tamamen bağımsız veya teknik olarak anonim bir veri yapısı olarak tanımlanmaz.
7. Topluluk Hizmet Ağı
Topluluk üyeleri ayrıca Topluluk Hizmet Ağı'nda yer almak için başvurabilir.
Başvurular yönetici onayından geçmeden kamuya açık hale gelmez.
Onaylanan hizmet sağlayıcıların belirlenmiş profil ve hizmet bilgileri Platform üzerinde yayımlanabilir. Kişisel e-posta adresi veya telefon numarası Hizmet Ağı kartlarında kamuya açık olarak gösterilmez.
İletişim için kullanıcının sağladığı internet sitesi veya LinkedIn bağlantısı kullanılabilir.
8. Bülten ve E-posta İletişimi
“Çalışan Deneyiminde Bu Hafta” bültenine abonelik isteğe bağlıdır.
Bültene abone olmamak site hesabı oluşturmayı veya Topluluk üyeliğini engellemez.
Bülten yalnızca bu iletişimi almayı tercih eden kişilere gönderilir. Kullanıcı istediği zaman abonelikten çıkabilir.
Hesap doğrulama, güvenlik, üyelik başvurusu veya Platformun kullanımı için gerekli operasyonel e-postalar, bülten ve diğer isteğe bağlı iletişimlerden ayrı değerlendirilir.
9. Analitik ve Çerez Tercihleri
Platformun kullanımını ve performansını anlamak amacıyla Google Analytics 4 (“GA4”) gibi analitik hizmetlerden yararlanılabilir.
Analitik teknolojiler varsayılan olarak etkin değildir ve kullanıcının analitik çerezlere izin vermesinin ardından çalıştırılır.
Kimlik doğrulama, oturum yönetimi ve güvenlik gibi Platformun çalışması için gerekli teknolojiler analitik tercihinden bağımsız olarak kullanılabilir.
Kullanıcı çerez tercihlerini daha sonra Platform üzerinden değiştirebilir.
Kullanılan çerez ve benzeri teknolojilere ilişkin ayrıntılar Çerez ve Benzeri Teknolojiler Politikası kapsamında açıklanır.
10. Hizmet Sağlayıcılar ve Altyapı
Platformun işletilmesi için veritabanı, barındırma, kimlik doğrulama, e-posta gönderimi, analitik ve güvenlik hizmeti sağlayan üçüncü taraf teknolojilerden yararlanılabilir.
Platformun mevcut veritabanı altyapısı Europe (Ireland) lokasyonunda çalışmaktadır.
Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılara yalnızca ilgili hizmetin sağlanması için gerekli bilgiler aktarılabilir.
Bülten ve e-posta gönderimleri için kullanılan hizmet sağlayıcılar, analitik hizmetleri ve diğer teknik altyapılar zaman içinde değişebilir. Önemli değişiklikler gerektiğinde bu Politika ve ilgili KVKK metinlerine yansıtılır.
11. Bilgi Güvenliği
Kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma veya hukuka aykırı işlenmeye karşı korunması amacıyla makul teknik ve organizasyonel önlemler uygulanır.
Bu kapsamda kimlik doğrulama, erişim yetkilendirmesi, güvenli bağlantılar, altyapı sağlayıcılarının güvenlik mekanizmaları ve gerekli teknik kayıtlar kullanılabilir.
Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımı veya dijital depolama yönteminin mutlak güvenlik sağlayacağı garanti edilemez.
12. Veri Paylaşımı
Kişisel veriler;
Platformun işletilmesi için gerekli teknik hizmet sağlayıcılarla,
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması halinde ilgili taraflarla
mevzuatın izin verdiği veya gerektirdiği ölçüde paylaşılabilir.
Türkiye Çalışan Deneyimi Topluluğu kullanıcıların kişisel verilerini üçüncü kişilere reklam amacıyla satmaz.
Topluluk Partneri, Hizmet Ağı sağlayıcısı veya başka bir ticari iş birliği içinde bulunmak, ilgili kişi veya kuruma Topluluk kullanıcılarının kişisel verilerine erişim hakkı sağlamaz.
13. Kullanıcı Tercihleri ve Kontrol
Kullanıcılar Platformun sunduğu imkanlar çerçevesinde;
kamuya açık profil görünürlüğünü yönetebilir,
profil bilgilerini güncelleyebilir,
bülten abonelik tercihlerini değiştirebilir,
analitik çerez tercihlerini değiştirebilir,
kişisel verilerine ilişkin KVKK kapsamındaki haklarını kullanabilir.
Hesap veya Topluluk üyeliğinin sona erdirilmesine ilişkin talepler, mevzuattan veya hukuki yükümlülüklerden kaynaklanan saklama gereklilikleri saklı kalmak üzere değerlendirilir.
14. Politika Değişiklikleri
Platformun özelliklerinde, kullanılan hizmet sağlayıcılarda, veri işleme süreçlerinde veya mevzuatta meydana gelen değişikliklere göre bu Gizlilik Politikası güncellenebilir.
Güncel sürüm Platform üzerinde yayımlanır.
15. İletişim
Bu Politika veya kişisel verilerin korunmasına ilişkin konularda:
E-posta: orcun.irfan@yarim-elma.com
Veri Sorumlusu
Suna Sorgüven İrfan
Yarım Elma Koçluk, Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri